Margin Scan
Sehen Sie, was Ihre Marge wirklich kostet — auf Ihren eigenen Daten.
Zwei Termine — zusammen 2–4 Stunden — und ein pseudonymisierter Datenexport. Mehr braucht es von Ihrer Seite nicht, um zu sehen, ob die Muster, die wir typischerweise finden, auch in Ihren Zahlen stecken.
2 Termine (2–4 Std.) · 1 pseudonymisierter Datenexport · kein IT-Projekt
Das kennen Sie
Preisentscheidungen ohne klares Gesamtbild.
Rabatte und Sonderkonditionen wachsen über Vertrieb und Key Accounts — ohne dass sie an einem Ort zusammenlaufen. Niemand sieht auf einen Blick, was die Marge pro Kunde oder Segment wirklich kostet.
Ihr Preismodell lebt in Tabellen, die Jahre gewachsen sind. Die Logik kennt nur noch wenige Menschen im Unternehmen — und die Geschäftsführung fragt sich zu Recht, ob die Zahlen noch belastbar sind.
Wenn die Geschäftsführung nach der Margenentwicklung fragt, dauert die Antwort — oder bleibt vage. Nicht, weil das Team nicht arbeitet, sondern weil die Daten nicht so zusammenspielen, dass Sie sie sauber erklären können.
Aus echten Mandaten · anonymisiert
Das finden wir typischerweise.
60 T €
Differenz zwischen kalkulierter und fakturierter Marge — jahrelang in keinem Reporting sichtbar.
1 : 13
Preisspanne beim gleichen Artikel — gleicher Zeitraum, unterschiedliche Kunden.
76
Produkte unter Zielmarge: teils bewusst strategisch bepreist, teils unbemerkt erodiert — entdeckt erst Jahre später.
Stimmen aus Mandaten · anonymisiert
Was Kunden nach dem Scan sagen.
„Die Auswertung ‚Artikel-Marge vs. Umsatz‘ zeigt auf einen Blick, welche Produkte Stars sind, welche Nische — und wo wir nachpreisen müssen. Rund die Hälfte der Auffälligkeiten hatten wir auf dem Schirm. Die andere Hälfte tatsächlich nicht.“
„Das ist beeindruckend. Bei dieser Genauigkeit kann ich sogar meine Wachstums- und Ressourcenplanung darauf stützen.“
„Ich halte Ihr Tool für sehr zielführend.“
Wie der Scan abläuft
Vier Schritte. Ihr Aufwand: ein halber Tag.
Kein Projekt, kein Systemzugang, kein IT-Ticket. Zwei Termine und ein Datenexport — den Rest machen wir.
01
Briefing und Datenauszug
Ihr Aufwand: 60 Minuten Termin, dann ein Export
Wir klären, welcher Ausschnitt Ihres Sortiments aussagekräftig ist. Sie bekommen von uns eine Checkliste: welche Felder, welcher Zeitraum, welches Format. Sie haben die Wahl: ein Export aus ERP, BI oder Excel — pseudonymisiert, ohne Klarnamen — oder ein rein lesender Zugang, wenn Ihnen das lieber ist. Schreibrechte brauchen wir in keinem Fall.
02
Auswertung — eine Woche
Ihr Aufwand: keiner
Wir rechnen. Sie hören eine Woche nichts von uns. Danach steht ein Ergebnis: benannte Artikel, benannte Kundensegmente, jede Auffälligkeit mit Betrag und Herleitung — plus eine ROI-Rechnung auf Ihren Zahlen, nicht auf Benchmarks.
03
Ergebnis-Termin — 90 Minuten
Danach entscheiden Sie
Wir gehen die Punkte gemeinsam durch. Die Auswertung behalten Sie, unabhängig davon, wie Sie sich entscheiden. Und wenn der Befund zu dünn ist, um daraus etwas zu machen, sagen wir Ihnen das.
04
Wenn Sie weitergehen: ein System, das durchgehend hinschaut
Optional — kein Automatismus
Der Scan ist eine Einmalaufnahme auf einem Export. Damit ein System laufend hinschaut, braucht es eine Anbindung an Ihre Auftrags- und Rechnungsdaten — eine Schnittstelle statt eines Exports von Hand. Dann prüft es Kostenverläufe, Preisuntergrenzen und Kundenentwicklung fortlaufend und meldet sich, bevor die Marge fällt. Was das konkret bedeutet, besprechen wir, wann immer Sie wollen — auch schon vor dem Scan.
Ihre Seite
Eine Datei
Aus Ihrem System exportiert. Sie laden sie selbst hoch.
Unsere Seite
Auswertung
Eine Woche später steht das Ergebnis.
Ihre Daten bleiben Ihre Daten: pseudonymisiert übergeben, EU-gehostet, nach Ende Ihres Zugangs gelöscht.
Was Sie nach dem Ergebnis-Termin haben
Ein Standbild Ihrer Warengruppe — mit Namen und Beträgen.
Der Scan liefert kein Gutachten über Pricing im Allgemeinen, sondern ein Standbild einer Pilotwarengruppe zu einem Stichtag: welche Artikel, welche Kunden, welcher Betrag. Alles, was darin steht, können Sie in Ihren eigenen Systemen nachschlagen.
Fälle mit Artikelnummer und Kunde
Keine Kategorien, sondern konkrete Fälle: diese Artikelnummer, dieser Kunde, dieser Zeitraum, dieser Betrag — mit der Herleitung, wie die Zahl zustande kommt.
Die Muster dahinter
Wiederkehrende Strukturen in Ihren Daten: Preise, die seit Jahren stehen, während die Kosten gestiegen sind. Spannen beim gleichen Artikel zwischen Kunden. Die Lücke zwischen kalkulierter und fakturierter Marge.
ROI-Projektion
Was das identifizierte Potenzial wert wäre, wenn Sie es heben — gerechnet auf Ihren Zahlen, mit ausgewiesenen Annahmen und Bandbreite statt einer einzelnen Zahl.
Konkret enthalten
- →Standbild einer Pilotwarengruppe — analysiert auf Belegpositionsebene
- →Identifiziertes Potenzial mit Fällen nach Artikelnummer, Kunde und Zeitraum
- →Die wiederkehrenden Muster in Ihren Daten, benannt und mit Beispielen belegt
- →ROI-Projektion mit Annahmen, Bandbreite und Amortisationszeitraum
- →Die vollständige Dokumentation — die behalten Sie dauerhaft
- →Ein eigener Zugang mit Ihren Zahlen, vier Wochen lang; danach löschen wir Ihre Daten
Der Scan untersucht einen ausgewählten Auszug Ihres Sortiments — bewusst begrenzt, damit Sie schnell eine belastbare Entscheidungsgrundlage haben.
Das Gespräch ist nützlich — auch wenn danach nichts folgt.
Investition & Voraussetzungen
Klar definiert. Sie entscheiden nach jedem Schritt.
Der Margin Scan kostet 950 € netto — ein Festpreis, unabhängig davon, was wir finden. Arbeiten Sie danach mit der Plattform weiter, rechnen wir ihn vollständig an. Preise für die Plattform-Stufe nennen wir auf Anfrage, sie hängen von Sortimentsgröße und Datenumfang ab. Keine Folgeverpflichtung: Nach dem Ergebnis-Termin entscheiden Sie, ob es weitergeht.
Zum Vergleich: Im Auszug einer Pilotwarengruppe mit rund 3 M € Jahresumsatz lagen rund 19 bis 44 T € pro Jahr an identifizierter Abweichung zur Zielmarge — im Basis-Szenario rund 31 T €. Wie viel davon Sie tatsächlich bewegen können, hängt von Verträgen und Konditionen ab, die in einem Datenauszug nicht enthalten sind. Der Scan zeigt, wo die Abweichungen sitzen — nicht, welche davon Sie durchsetzen.
VoraussetzungB2B-Unternehmen mit eigenem Produkt-Portfolio.
Ehrlich beantwortet
Fünf Gedanken, die Sie jetzt vielleicht haben.
„Das hat unser Controlling doch im Griff.“
Weitgehend ja — für Top-Produkte und Top-Kunden. Die Muster liegen im Long Tail, den keine manuelle Auswertung erreicht.
„Das haben wir doch schon in ERP und BI.“
Stimmt — für alles, was bereits passiert ist. ERP und BI sind Ihr Rückspiegel — vollständig für das, was fakturiert ist. Valento zeigt, was sich gerade aufbaut — bevor es im Reporting auftaucht.
„Unsere Daten sind dafür nicht sauber genug.“
Genau dafür ist der Margin Scan gebaut: Er beginnt mit einem Daten-Audit und zeigt Ihnen in einer Woche, was Ihre Daten hergeben — bevor Sie irgendetwas entscheiden müssen.
„Was, wenn Sie nichts finden?“
Bisher haben wir in jedem Mandat etwas gefunden. Aber verlassen Sie sich nicht auf unser Wort: Fordern Sie eine anonymisierte Case Study an — oder sprechen Sie vorab mit einem unserer Kunden. Wir vermitteln den Kontakt.
„Sind unsere Daten sicher?“
Sie übergeben pseudonymisierte Daten — keine Klarnamen, sondern durchgängige Schlüssel, deren Zuordnungstabelle bei Ihnen bleibt. EU-gehostet, DSGVO-konform. Nach Ende Ihres Zugangs löschen wir Arbeitskopien und Zugang.
Nächster Schritt
30 Minuten Kennenlernen. Dann entscheiden Sie.
Wir zeigen, was wir typischerweise in Pricing-Daten finden — und ob ein Margin Scan für Ihre Situation Sinn ergibt.
30 Minuten — so laufen sie ab
Sie sprechen direkt mit dem Gründerteam. Wir zeigen 2–3 Muster, die wir typischerweise in Pricing-Daten finden, und klären, ob ein Scan für Ihr Sortiment Sinn ergibt. Keine Vorbereitung, kein Pitch-Deck, keine Folgeverpflichtung.
Ihre Gesprächspartner
Eva Brandenburg
Shahad Hussain Kavassery Sakeer
Jeden Scan führt das Gründerteam persönlich durch — wir nehmen deshalb nur wenige Scans parallel an. Scan-Termine vorbehaltlich freier Kapazität.
EU-gehostet · DSGVO-konform · Made in Germany
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